BİREYSEL KULLANICI İÇİN www.teklifebak.com SİTESİ KULLANIM KILAVUZU
BİREYSEL PROFİL
Üyelik oluşturduğunuzda belirlediğiniz kullanıcı adı olan mail adresiniz bu formdaki alanda otomatik olarak ve değiştirilemez olarak çıkacaktır.
İletişim mail adresi olarak ayni adresi kullanabilirsiniz. Ancak profilinizde, farklı bir adresi iletişim adresiniz olarak belirleyebilirsiniz. Böylece teklif işlemleri için iletişim bilgilerinizde bu mail adresiniz kullanılır. Genelde kullanılan mail adreslerinde, yoğunluk nedeniyle bazı mailler gözden kaçabilmektedir. Bu bakımdan teklifebak için, yeni ve özelikle buradaki işlemlerinizde kullanacağınız yeni bir mail adresi oluşturmanızı öneririz.
Teklif işlemlerini başlatabilmeniz için durumunuzu Aktif olarak kaydetmelisiniz. Teklifebak, bunun için sadece bir kerelik 50 TL + KDV ödeme alacaktır. Bu işlem ve tahsilat tek kerelik olup sadece profil ayarlarında yapılacaktır.
Kişisel bilgileriniz hiçbir kişi veya kurum ile paylaşılmaz. Bu bilgilerin gerçek olması da önemlidir. Teklif işlemlerinde güvenilirlik ve dürüstlük en büyük geresinim olacaktır.
Teklifebak sitesinin kuruluş gayesi, en iyi mal ve hizmeti en uygun şartlarla, zahmetsizce alabilmenin alt yapısını oluşturmak ve ülke ekonomisine ve rekabetin teşvikine yararlı olabilmektir. Ticari yaşamın olabildiğince çok aktörünü bu platformda bir araya getirmek için tüm kullanıcılarımızın desteğine ihtiyaç duyduğumuz açıktır.
Bireysel üyelerin bir ticari kuruluşları var ise veya bir kuruluşta üst düzey yetkili iseler, ayrıca Kurumsal olarak da üyeliklerini oluşturmaları beklenir.
BİREYSEL FAALİYET ALANLARIM
Bireysel üye olarak, herhangi bir hizmet veya nesnel ürün üretim ve satışı ile ilgili faaliyetiniz varsa, bu ara yüzde hizmetleriniz ve/veya ürünleriniz için faaliyet alanlarınızı belirleyip kaydetmelisiniz. Böylece sitenin diğer kullanıcılarının yayınlayacağı teklif isteklerinden, sizin faaliyet alanlarınız ile uyuşanlar için, size sistem tarafında mail ve SMS ile bilgi mesajı gönderilecektir. Bu sayede, siz hiçbir çaba ve para harcamadan, piyasanızı genişletebilecek daha çok ürün ve hizmet satarak daha çok kazanabileceksiniz.
Herhangi bir hizmet veya nesnel ürün satışı ile ilgilenmiyorsanız bu ara yüzü ve ürünler ara yüzünü kullanmanız da gerekmeyecektir.
TEKLİF İŞLEMLERİ
Teklif işlemleri üst menüden seçilen ara yüzdeki formlar ile yapılır.
Teklif isteği ve teklif verme işlemleri genel olarak ücretsizdir. Teklif verenlerin satışlarının e-ticaret sitesinden yapmaları veya teklifleri içinde iletişim bilgilerini verme, belge ekleme tercihleri halinde, teklif verme aşamasında, ücret ödemeleri gerekecektir. Normal şartlarda, teklifin isteyen tarafından onaylanması ve teklifi verenin de sipariş onayı vermesi aşamasında, taraflara iletişim bilgileri sistem tarafından iletileceğinden, bu aşamada teklif verenden, ücret tahsilatı yapılır.
Teklif işlemlerinde iletişim bilgileri genel olarak kullanıcının profilindeki bilgiler olur. Ancak kullanıcı isterse, teklif isteği formunda iletişim bilgilerinden bu işlem için hangilerinin kullanılacağını belirleyebilir.
Kullanıcının teklif isteği için belirlediği iletişim bilgileri, onayladığı teklifin teklif veren tarafından sipariş onayı olarak kayıt edilmesi aşamasında, sadece teklif verene açıklanır. Kullanıcı; GSM, iletişim mail adresi, adı, soyadı, olarak hangilerini karşı tarafa açıklamak isterse teklif onaylama formunda onları işaret edecektir.
Tekliflerin içeriği sadece istek yapan ile teklif veren tarafından görüntülenebilir. Bu içeriklere başkaca hiçbir kişi veya kurum erişemez.
İhtiyaç duyulan nesnel ürün veya hizmet için bireysel veya kurumsal kaynaklardan alınabilecek teklifler için teklif istek formları doldurularak yayınlanır.
Yayınlanan teklif isteği, sistem tarafından sitenin üyesi olan bireysel veya kurumsal üyelerin kayıtlı faaliyet alanları bilgileri ile eşleşenlere iletilir.
Teklif isteği bildirimini alanlar, istenen teklife teklif verebilirler. Bunun için de teklif verme formunu doldurarak gönderirler.
Teklif isteyene gönderilen teklifin bilgisi sistem tarafından iletilir.
Tüm iletiler kullanıcının kayıtlı iletişim mail adresine mail olarak ve kayıtlı cep telefonuna SMS olarak gönderilir.
Tüm iletiler günde bir kere topluca tek bir mail ve SMS olarak yapılır. Bir veya birden çok istenen teklif ve verilen teklif bilgisi sitedeki ilgili ara yüzde listelenir.
Bu ara yüzlerde yapılacak işlemler için gereken bilgiler aşağıda sıralanmıştır.
Teklif vereceklerin; Konum olarak yerleşiklik durumu gibi detayları belirlemeniz gerekir.
Nesnel Ürün Teklif İstek Formu:
Teklif vereceklerin; Kurumsal veya Bireysel üye olması, Üretici, Bayi, Komisyoncu, Toptancı, Market gibi ticari yapısını belirlemeniz gerekir.
Teklif verebileceklerin belirlenmesi için sistem Sektör ve Ürün Ana grubu eşleşmesinde uygun olanlara teklif isteğinizi iletecektir.
Birden çok ürünü teklif isteğinizde belirleyebilirsiniz. Ancak bunların hepsinin Sektör ve Ürün Ana grubu ortak olmalıdır.
Örnek olarak bir otomotiv ürünü ile gıda ürünü için tek bir form oluşturup teklif isteği yayınlayamazsınız.
Ürünler için marka belirlemezseniz farklı markalı benzer ürünler için de teklifler alabilirsiniz.
Ürün özelliklerinden istediğiniz ürün için uygun olanları belirtmeniz faydalı olacaktır.
Zorunlu olmayan alanların doldurulması tercihinize bağlıdır.
Özellikler için doldurulacak alanlara lütfen sadece ürüne ait bilgiler giriniz. Etik ve yasal olmayan içerikler eklenmesinin getireceği sonuçlar kullanım koşullarımız içerisinde belirtilmiştir.
Bireysel Hizmet Teklif İstek Formu:
Teklif isteyeceğiniz hizmetleri Eğitim seviyesi ve Meslek seçiminizden sonra Meslek Dalı tablosundan seçerek eklemelisiniz. Hizmetlerin genel tanımı Meslek Dalı olarak belirlenmiştir. Örnek olarak restoran mutfağında ihtiyacınız olan bir şef ise Meslek Dalı Aşçı olacaktır. Detaylı açıklamalarınızda seçtiğiniz dalda ihtisası olanlardan beklediğiniz hizmetleri ifade edebilirsiniz.
Teklif verebileceklerin belirlenmesi için sistem Sektör ve Hizmet Ana grubu eşleşmesinde uygun olanlara teklif isteğinizi iletecektir.
Birden çok hizmet için teklif isteği oluşturabilirsiniz. Ancak bunların hepsinin Sektör ve Hizmet Ana grubu ortak olmalıdır.
Hizmet ile ilgili şartları tabloda işaretlemelisiniz.
Detaylı açıklamalarda etik ve yasal olmayan içerikler eklenmesinin getireceği sonuçlar kullanım koşullarımız içerisinde belirtilmiştir.
Bireysel Nesnel Ürün Teklif Verme Formu:
İstenen teklifteki ürünün gösterildiği tabloda “Teklif” seçeneğini işaretlediğinizde; Ürünün temel adı, kayıtlı olan stoklarınızda aranacak, var ise teklif verme formuna bu kayıtlardaki detaylar aynen gelecektir. Ürün detaylarında teklif aşamasında değişiklikler yapabilirsiniz. Bu değişikliklerinizi stokunuza da ekleyebilirsiniz. Böylece, ayni temel ada sahip fakat farklı özellikleri olan bir stok kaydınız daha oluşacaktır. Örnek olarak beyaz renkli olan ürünüz varken bu kere siyah renkli olanı da eklemiş olursunuz.
Stok kayıtlarınızda ürün yok ise ekrana "Bu ürün stokta yok " uyarısı gelir ve detaylar için teklif isteğindekiler verilen teklif tarafında da oluşur. Bu aşamada eğer verilecek teklifte bazı detaylar değiştirilecek veya eklenecek ise manuel olarak ilgili alanlara kayıt edilirler. “Stoka ekle” ile bu ürün ve detayları da sizin stok kayıtlarınıza eklenir. İstenen teklifteki ürünün detaylarına karşılık daha faklı fakat tercih edileceğini düşündüğünüz farklılaştırmalar yapmanızda bir engel yoktur. Nihayetinde karar verecek olan teklifi isteyen olacaktır. Stok kayıtlarınızdaki fiyatı teklifinizde değiştirebilir bu fiyatı sadece bu teklif için kullanabilirsiniz veya stok kaydınızı da “Stoka ekle” ile güncelleyebilirsiniz.
Ürün satışınızı internet üzerindeki bir e-ticaret sitesinden yapıyorsanız veya açıklama ekleme, teklif ekinde belge gönderme, iletişim bilgileri verme tercihiniz halinde sitenin teklif toplam tutarına bağlı tahsilatı, teklifinizin onaylanmasını beklemeden, teklifin gönderilmesi aşamasında gerçekleşecektir.
Tahsilatlar Avans bakiyenizden yapılır. Avans bakiyeniz yetersiz ise size bildirim yapılarak eksikliğin tamamlanması için kredi kartı ile avans hesabınıza yükleme yapma alanına yönlendirilirsiniz.
Bireysel Hizmet Teklif Verme Formu:
Form içinde istenen hizmet veya hizmetlerin listesinden seçeceğiniz hizmet ile ilgili isteği ekrana gelecektir. İlgili alanları doldurarak “KAYDET” ile devam edebilirsiniz veya bu hizmete teklif vermek istemiyorsanız ilgili alanları boş bırakıp listede başka hizmet konusu varsa onu açıp inceleyebilir ve “KAYDET” ile devam edip sonuçta da “GÖNDER” ile teklifinizi verebilirsiniz. İsterseniz listedekilerin hiç birisine teklif vermeden bu alandan çıkabilirsiniz.
Gelen Teklifler:
Mail ve SMS ile daha önce yayınladığınız teklif isteklerinize gelen teklifler için bildirim aldığınızda sitedeki ilgili alanı açarak gelen teklifleri inceleyebilir uygun bulduklarınızı onaylayabilirsiniz.
Verdiğim teklifler:
Bu ara yüzde ekrana gelen tabloda verdiğiniz teklifler gösterilir.
Onaylanan tekliflerinize sipariş onayını buradan vereceksiniz.
Sipariş onayı verdiğiniz halde birkaç kere, teklif isteyen ayni kullanıcının sizin ile iletişime geçmemesi etik bir tutum olmayacağından bu durumu yönetime iletmek için bu tablodaki “Uyarı” gönder seçeneğini kullanabilirsiniz. Listelenen teklifler teklifin geçerlilik süresinden 7 gün sonra listeden silinirler.