KURUMSAL KULLANICI İÇİN  www.teklifebak.com SİTESİ KULLANIM KILAVUZU

KURUMSAL PROFİLLER

Kurumsal üyeler için olabilecek tüm teşkilatlanma yapısına uyabilecek profil oluşturma alt yapısını teklifebak içinde bulabilirsiniz.

Firmanızda tek yetkili siz olabilirsiniz veya birçok, merkez yetkili organları, şubeleri ve onların da yetkili organları olan bir kuruluşunuz da olabilir.

Mutlaka bir firma profiliniz olacaktır. Bunun için Firma profil ayarları ara yüzündeki formu düzenlemelisiniz. Eğer firmanızın başkaca yetkili organları da varsa onlar için de oluşturulmuş profil ayarları ara yüzlerini kullanmak gerekecektir. O formları da o yetkililerin oluşturması istenir.

Firma profil ayarları formunun içindeki faaliyet alanlarınızı belirleyecek detaylar, teklif işlemlerinizde size sitenin hizmet üretebilmesi için gereken anahtarlardır. Ticari yapınıza uyan bilgileri kayıt etmeniz sizden istenecek teklifler sayesinde pazar payınızın masrafsız ve zahmetsizce artmasını temin edecektir.

Teklif işlemlerini başlatabilmeniz için durumunuzu Aktif olarak kaydetmelisiniz. Teklifebak, bunun  için sadece bir kerelik 50 TL+KDV ödeme alacaktır. Teşkilat yapınız tek kişilik de olsa, çok geniş bir yapıya da sahip olsa, bu işlem ve tahsilat tek kerelik olup sadece Firma profil ayarlarında yapılacaktır.

MERKEZ YETKİLENDİRME

Firmanızın Merkez yapısında Satın alma, Satış, IK, Muhasebe gibi yetkili birimleri varsa bunlar için MERKEZ YETKİLENDİRME formunu düzenlemelisiniz. Ayrıca Şubeleriniz de varsa onları da bu formda düzenleyebilirsiniz.

TEKLİF İŞLEMLERİ

Teklif işlemleri üst menüden seçilen ara yüzdeki formlar ile yapılır.

Teklif isteği ve teklif verme işlemleri genel olarak ücretsizdir. Teklif verenlerin satışlarının e-ticaret sitesinden yapmaları veya teklifleri içinde iletişim bilgilerini verme, belge ekleme tercihleri halinde, teklif verme aşamasında, ücret ödemeleri gerekecektir. Normal şartlarda, teklifin isteyen tarafından onaylanması ve teklifi verenin de sipariş onayı vermesi aşamasında, taraflara iletişim bilgileri sistem tarafından iletileceğinden, bu aşamada teklif verenden, ücret tahsilatı yapılır.

Teklif işlemlerinde iletişim bilgileri genel olarak kullanıcının profilindeki bilgiler olur. Ancak kullanıcı isterse, teklif isteği formunda iletişim bilgilerinden bu işlem için hangilerinin kullanılacağını belirleyebilir. 

Kullanıcının teklif isteği için belirlediği iletişim bilgileri, onayladığı teklifin teklif veren tarafından sipariş onayı olarak kayıt edilmesi aşamasında, sadece teklif verene açıklanır.

Tekliflerin içeriği sadece istek yapan ile teklif veren tarafından görüntülenebilir. Bu içeriklere başkaca hiçbir kişi veya kurum erişemez.

İhtiyaç duyulan nesnel ürün veya hizmet için bireysel veya kurumsal kaynaklardan alınabilecek teklifler için teklif istek formları doldurularak yayınlanır.

Yayınlanan teklif isteği sistem tarafından sitenin üyesi olan bireysel veya kurumsal üyelerin kayıtlı bilgileri ile eşleşenlere iletilir.

Teklif isteği bildirimini alanlar istenen teklife teklif verebilirler. Bunun için de teklif verme formunu doldurarak gönderirler.

Teklif isteyene gönderilen teklifin bilgisi sistem tarafından iletilir.

Tüm iletiler kullanıcının kayıtlı iletişim mail adresine mail olarak ve kayıtlı cep telefonuna SMS olarak gönderilir.

Tüm iletiler günde bir kere topluca tek bir mail ve SMS olarak yapılır. Bir veya birden çok istenen teklif ve verilen teklif bilgisi sitedeki ilgili ara yüzde listelenir.

Bu ara yüzlerde yapılacak işlemler için gereken bilgiler aşağıda sıralanmıştır.

Teklif vereceklerin; Konum olarak yerleşiklik durumu gibi detayları belirlemeniz gerekir.

Nesnel Ürün Teklif İstek Formu:

Teklif vereceklerin; Kurumsal veya Bireysel üye olması, Üretici, Bayi, Komisyoncu, Toptancı, Market gibi ticari yapısını belirlemeniz gerekir.

Teklif verebileceklerin belirlenmesi için sistem Sektör ve Ürün Ana grubu eşleşmesinde uygun olanlara teklif isteğinizi iletecektir.

Birden çok ürünü teklif isteğinizde belirleyebilirsiniz. Ancak bunların hepsinin Sektör ve Ürün Ana grubu ortak olmalıdır.

Örnek olarak bir otomotiv ürünü ile gıda ürünü için tek bir form oluşturup teklif isteği yayınlayamazsınız.

Ürünler için marka belirlemezseniz farklı markalı benzer ürünler için de teklifler alabilirsiniz.

Ürün özelliklerinden istediğiniz ürün için uygun olanları belirtmeniz faydalı olacaktır.

Zorunlu olmayan alanların doldurulması tercihinize bağlıdır.

Özellikler için doldurulacak alanlara lütfen sadece ürüne ait bilgiler giriniz. Etik ve yasal olmayan içerikler eklenmesinin getireceği sonuçlar kullanım koşullarımız içerisinde belirtilmiştir.

Kurumsal Hizmet Teklif İstek Formu:

Teklif isteyeceğiniz hizmetleri Sektör ve Hizmet Ana grubu seçiminizden sonra Hizmetler tablosundan seçerek eklemelisiniz.

Teklif verebileceklerin belirlenmesi için sistem Sektör ve Hizmet Ana grubu eşleşmesinde uygun olanlara teklif isteğinizi iletecektir.

Birden çok hizmet için teklif isteği oluşturabilirsiniz. Ancak bunların hepsinin Sektör ve Hizmet Ana grubu ortak olmalıdır.

Hizmet ile ilgili şartları tabloda işaretlemelisiniz.

Hizmetin kapsamının tam olarak belirlenmesi için teklif verecek olanın, sizin ile reel olarak görüşmesi gerekiyorsa, bu hizmet için yerinde yapılacak tespitlere ihtiyaç var ise bunu teklif isteğinizde belirtmelisiniz. Bu durumlarda teklif veren size bir fiyat belirtemeyebilir. Teklif verenin iletişim bilgileri ve varsa belirttiği referansları ile fiyat belirlemek için görüşmelerinizi planlamalısınız.

Detaylı açıklamalarda etik ve yasal olmayan içerikler eklenmesinin getireceği sonuçlar kullanım koşullarımız içerisinde belirtilmiştir.

Kurumsal Nesnel Ürün Teklif Verme Formu:

İstenen teklifteki ürünün gösterildiği tabloda “Teklif” seçeneğini işaretlediğinizde; Ürünün temel adı, kayıtlı olan stoklarınızda aranacak, var ise teklif verme formuna bu kayıtlardaki detaylar aynen gelecektir. Ürün detaylarında teklif aşamasında değişiklikler yapabilirsiniz. Bu değişikliklerinizi stokunuza da ekleyebilirsiniz. Böylece, ayni temel ada sahip fakat farklı özellikleri olan bir stok kaydınız daha oluşacaktır. Örnek olarak beyaz renkli olan ürünüz varken bu kere siyah renkli olanı da eklemiş olursunuz.

Stok kayıtlarınızda ürün yok ise ekrana "Bu ürün stokta yok " uyarısı gelir ve detaylar için teklif isteğindekiler verilen teklif tarafında da oluşur. Bu aşamada eğer verilecek teklifte bazı detaylar değiştirilecek veya eklenecek ise manuel olarak ilgili alanlara kayıt edilirler. “Stoka ekle” ile bu ürün ve detayları da sizin stok kayıtlarınıza eklenir. İstenen teklifteki ürünün detaylarına karşılık daha faklı fakat tercih edileceğini düşündüğünüz farklılaştırmalar yapmanızda bir engel yoktur. Nihayetinde karar verecek olan teklifi isteyen olacaktır. Stok kayıtlarınızdaki fiyatı teklifinizde değiştirebilir bu fiyatı sadece bu teklif için kullanabilirsiniz veya stok kaydınızı da “Stoka ekle” ile güncelleyebilirsiniz.

Ürün satışınızı internet üzerindeki bir e-ticaret sitesinden yapıyorsanız teslimat ile ilgili detaylar seçilemez olacaktır. Bu durum ve teklif ekinde belge vs. gönderme tercihiniz halinde sitenin teklif toplam tutarına bağlı tahsilatı teklifinizin onaylanmasını beklemeden, teklifin gönderilmesi aşamasında gerçekleşecektir.

Tahsilatlar Avans bakiyenizden yapılır. Avans bakiyeniz yetersiz ise size bildirim yapılarak eksikliğin tamamlanması için kredi kartı ile avans hesabınıza yükleme yapma alanına yönlendirilirsiniz.

Kurumsal Hizmet Teklif Verme Formu:

Form içinde istenen hizmet veya hizmetlerin listesinden seçeceğiniz hizmet ile ilgili isteği ekrana gelecektir. İlgili alanları doldurarak “KAYDET” ile devam edebilirsiniz veya bu hizmete teklif vermek istemiyorsanız ilgili alanları boş bırakıp listede başka hizmet konusu varsa onu açıp inceleyebilir ve “KAYDET” ile devam edip sonuçta da “GÖNDER” ile teklifinizi verebilirsiniz. İsterseniz listedekilerin hiç birisine teklif vermeden bu alandan çıkabilirsiniz.

Gelen Teklifler:

Mail ve SMS ile daha önce yayınladığınız teklif isteklerinize gelen teklifler için bildirim aldığınızda sitedeki ilgili alanı açarak gelen teklifleri inceleyebilir uygun bulduklarınızı onaylayabilirsiniz.

Verdiğim teklifler:

Bu ara yüzde ekrana gelen tabloda verdiğiniz teklifler gösterilir.

Onaylanan tekliflerinize sipariş onayını buradan vereceksiniz.

Sipariş onayı verdiğiniz halde birkaç kere, teklif isteyen ayni kullanıcının sizin ile iletişime geçmemesi etik bir tutum olmayacağından bu durumu yönetime iletmek için bu tablodaki “Uyarı” gönder seçeneğini kullanabilirsiniz. Listelenen teklifler teklifin geçerlilik süresinden 7 gün sonra listeden silinirler.